编者按:不少企业管理者认为,班组合理化建议的采纳及应用是投资小、见效显著的一条管理捷径,他们早已尝到“甜头”,不断挖掘基层的潜力去开辟这条“智慧航线”,激活班组的正能量。这些企业在管理模式、激励机制、如何合理化驱动活动的开展以及质量的提高等方面,都有一套行之有效的经验与做法,值得读者学习与借鉴。
派利帝 “职工小家”让强制管理变自身管理
实践应用与成效 今年4月派利帝组织了“班组合理化建议月及实践应用月”主题活动,围绕“献计献策促发展”进行讨论。期间开展了“降本增效促发展”主题实践活动,根据公司发展要求和班组实际情况,将成本、品质提升、能耗、考核指标进行分解、落实。通过本次主题活动,派利帝通过“错峰用电,提高后道产品附加值”建议将能耗降低了10%,利润提高了15%。另外,还有很多生产现场管理建议也取得了良好效果。
有效模式驱动质量提高 一是建立合理化建议的沟通机制及规范的流程,定期对合理化建议进行筛选和评审,将评审有价值的建议提交公司审批,并让相关部门实践,确认增效后推广。二是将合理化建议常态化推进,与绩效及薪资挂钩,同时对推进不力的班组进行通报批评。三是建立多渠道的合理化建议沟通反馈机制,班组可以通过例会、信箱、派利帝微博、派利帝微信平台等提出自己的创新想法及建议。四是建立合理化建议管理档案,对以前所有有用的合理化建议进行分类归档,杜绝形式主义。
奖惩外的激励措施 通过“职工小家”的形式,增强班组的凝聚力,变强制管理为自身管理;建立学习园地模块,并进行“班组文化墙建设”评比活动,展示班组的成长历程、活动信息、员工经验交流等内容;实行领导带头作用,给班组树立积极的榜样,创造合理化建议的良好氛围。□ 林小聪(派利帝营销总监)
宏诚集团 “先用后评”提高班组参与信心
实践应用与成效 班组合理化建议活动这种全参与、广覆盖的模式,显现出一个鲜明特点,就是建议来自生产管理实践,实际、实用、实效。比如,职工提出设计一种简单的解扣工具,代替打包机使用铁丝多的浪费现象,该建议经生产试验,结构简单、操作方便、成本低廉,利用率提高了10倍之多,并且只用原料棉包上的铁丝即可,无须再新购铁丝,仅此一项每年可为公司节约资金45万元。
有效模式驱动质量提高 过去,公司一个合理化建议的出台,要经历诸多程序,这让许多想提点子的职工,看到繁琐的程序就失去了信心。如今,公司在43个主要生产班组全面推行了合理化建议“先用后评”新举措。其主要方法是,无论班组或个人的创新建议或设想,在征得车间和公司技术业务部门批准后,须先在生产实际中应用,在检验证实具有技术领先、填补空白、节能降耗等功效后,再确定参加“金点子”评选。这种方式避免了采纳评选与成果应用“两张皮”的困扰,保护了职工的创新积极性。
奖惩外的激励措施 创新激励推动班组职工合理化建议活动走向常态化。与此同时,除了对有价值的合理化建议实施物质、精神奖励以外,还有以职工的名字命名、优先评选先进等方式激发班组职工的积极主动性。据统计,近几年,班组职工有 160多条创新点子被评为公司技术创新成果,创造直接经济效益100多万元。□ 王泽水(宏诚集团工会干事)
华腾公司 “五小”金点子来自基层用于基层
实践应用与成效 华腾公司基层有大大小小的班组近百个之多,公司的很多方针政策都是通过这些班组得以实现,而且每年差不多给公司带来直接效益超过百万元以上。班组内部交流机制常抓常新,我们坚持的班前会讲安全、讲质量、讲工艺、讲节约;班后会谈建议、谈经验、谈要求、谈心得;形式多样,内容广泛,众多小发明、小创造、小革新、小设计、小建议的“五小”都是在班组交流的过程中得以实施提升。
有效模式驱动质量提高 公司定期组织“班头儿”参观优秀企业,让优秀者现身说法传经送宝,使参观者接受再教育,“班头儿们”回到岗位后借鉴应用,达到了他山之石可以攻玉的效果。班组合理化建议的采纳应用,在华腾成效显著,是一项投资不大、见效明显的管理路径。工厂的很多方面潜力在基层,公司高管从不小视他们的声音,通过实践,基层员工的建议大都行之有效,基层最有发言权,企业也尝到了“甜头”。这条路企业走了十几年,我们还将继续走下去。
奖惩外的激励措施 一是物质奖励,针对某项建议当月上报当月奖励;对有些周期长的建议则需通过一定的时间验证后再给予奖励,但物质奖励不跨年。公司组织先进班组优秀职工外出旅游,重点选拨参与合理化建议班组的职工,让他们的适龄孩子也能跟随前往,情感激励无处不在。□ 马福顺(华腾公司副总经理)
恒力集团 跨班组征集建议每年达200条
实践应用与成效 班组方面主要涉及到工艺整改、安全隐患等。如,对过滤器滤层进行整体换装及清洗恩能减少设备运行压力,节约电能;针对空压站离心机疏水器噪声较大、漏气的情况,对疏水器进行升级换代起到节能降噪的作用等。还有一些合理化建议,针对的是车间的安全隐患等,如在空压站的外氨分解处放置防毒面具,因为氨分解后长时间运行,会造成氨瓶接口垫片损坏,在更换氨瓶的时候会有氨味泄露,刺激性的味道对人体会有伤害。该建议被部门采纳后,防毒面具很快放置到位。
有效模式驱动质量提高 比如,公司的公用部设备覆盖整个厂区,单靠巡检人员发现需要整改的项目或存在的安全隐患,难免会有不全之处,所以该部门每月都会在其12个班组内征集一些合理化建议,每个班组每月均会提出一两个合理化建议,每年共征集到200条建议。公司搜集整理合理化建议之后,车间会立即研究该建议的可行性,如果有需要整改的,则按程序进行材料采购或废物改造。针对已被采纳并产生经济效益的好建议,部门内部会给予一定的奖励,以促进大家的积极性。
奖惩外的激励措施 除了物质上的奖励外,被采用的合理化建议,车间会在班前班后会上公开表扬,增强个人以及班组的集体荣誉感。另外,较好的建议汇总后,车间会制作成车间内看板,在宣传栏内展示,促进其他员工的积极性。□ 顾金菊(恒力集团新闻宣传部)
华纺股份 120多位轮班长微信好友群中“晒宝”
实践应用与成效 轮班联合会将120多位轮班长组织起来建立了微信好友群,在日常轮班管理中遇到的问题可以发到好友微信群中寻求帮助,也可将轮班管理中艘集到的轮班管理意见和建议“晾一晾”。今年上半年,公司运营部根据轮班长提出的合理化建议完善的生产流程、操作标准、管理改进就有13项,其中有2项改进方案顺利通过今年公司第一季度管理创新项目评审,成为标杆并在公司范围内进行推广示范。
有效模式驱动质量提高 轮班联合会作为公司轮班合理化建议活动的组织和搜集者,每月都会根据工作重点有侧重的布置相应的关注主题,引导轮班围绕主题有针对性的畅所欲言,这样既保证了搜集的轮班合理化建议主题突出,也便于轮班联合会进行分类,一并汇集到月度重点工作之中,进行改进和提升。在月度轮班管理会议上,会对上月搜集的轮班合理化建议进行点评和排名,强化制度管理,使轮班管理者把搜集整理建议作为一项重要工作开展下去。
奖惩外的激励措施 对带来的改进和提升效果明显的轮班,除按项目收益给予一定比例的奖励、以提报轮班进行项目命名、在公司宣传橱窗和报纸进行展示外,在每年度选拔轮班管理标杆及优秀轮班管理人员时,还作为一项重要选拔指标进行优先考虑。□ 郭学翠(华纺股份宣传干事)
际华新四五 “心贴心”交流避免建议石沉大海
实践应用与成效 一是班组合理化建议具有针对性,紧紧围绕企业发展、生产经营目标的实现、管理提升、围绕重点,突出难点、创新亮点等方式开展。二是激励制。合理化建议的效果取决于全员参与的广度和深度,公司将精神奖励与物质奖励有效结合,不断激发员工新活力。三是评议制。对于员工提出的合理化建议,公司成立了活动办公室及评审委员会,每月定期评审,并公布评估结果。
有效模式驱动质量提高 一是提高公司员工对开展合理化建议的认知度,让更多的员工参与到活动中来,为开展活动奠定了坚实基础。二是广泛动员。公司利用各种宣传媒体大势宣传,发动员工积极参与,确保合理化建议的含金量。三是注重实效。杜绝合理化建议“石沉大海”,公司领导还“面对面”、“心贴心”听取基层员工的不同建议。四是重奖“智”者。公司结合实际情况,建立健全了《活动奖励实施细则》,重奖那些为企业献计创效的“金点子”、“银点子”的优秀个人。
奖惩外的激励措施 公司还注重提高岗位吸引力,赋予班组长最大“权限”。另外还为班组长“量身定制”各种营养培训“套餐”,“培训学习”以“3121”为主线,即“三讲、一座谈、二辅导、一测试”,并取得了一定的成效。□ 徐燕(际华新四五党群干事)