编者的话 在企业里，每天都有大大小小的会议，不少企业已经把开会视为日常管理的重要手段。但是会议开得是否必要？是否能够解决实际问题？是否能让人自觉出席？却不是每一个会议都能实现的目标。有些会议拖沓冗长，主题涣散，员工提不起精神，在台下“另立会场”，或者干脆把开会当休息，你讲你的，我睡我的，最终酿成一场“糊涂会”。且把会议效果放在一边，如今的企业管理早已冲破地域的藩篱，特别是全国分公司林立甚至走出海外的大企业，将各级管理者及海量的员工召集在一起开会，也是一件近乎奢侈的事情。有人将这种尴尬的会议现象归结为“大企业病”的一种典型形态。于是，借助高科技手段实现会议内容异地共享，将布置工作与落实效果高度统一，越来越多的纺织企业积极实施会议成本分析制度，把改变会风当成转变工作作风的头等大事来抓。
　　双星集团：“视频会议”实现1300人异地授课
　　创新会议形式：双星集团历来十分重视节俭，近年来更是响应国家号召，在控制各项费用上进一步开动脑筋，例如对一些大型会议采取远程视频的形式，既为生产和市场一线减轻了资金压力，同时也达到了更好的教育效果。
　　在国家关于“厉行节约，反对浪费”的精神感召下，双星集团党委高度重视，迅速展开内部学习、积极贯彻执行，并根据《双星集团基本管理规定》的基本原则，制订和下发了《关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费、严格控制费用的若干规定》。
　　其中，集团对召开大会的节俭方式作出了新的要求。分布在全国各地的双星工厂和经营公司集中到青岛开会，既要车马劳顿，还要考虑吃住等花销，针对这一现实情况，集团做出了部署，要求创造各种条件，尽量采用远程视频的方式开会。
　　集团历来十分重视节俭，近年来在控制各项费用上更是进一步开动脑筋。既然开会是管理日常工作的一项重要手段，那么就尽可能地对一些大型会议采取远程视频的形式，既为生产和市场一线减轻了资金压力，又达到了同样甚至更好的教育效果。
　　比如，最近集团在双星度假村举办了“双星集团管理骨干思想教育培训班”，为了使更多骨干员工受到教育，双星集团在全国各地的双星工厂、经营大区、经营平台共设立了25个远程视频分会场，使1300多人同时听课，扩大了教育面，更重要的是减少了浪费。几年前，双星集团每次开大会，全国各地的双星各工厂、经营大区、经营平台的领导、骨干员工，都要舟车劳顿地前往青岛总部等会议地点开会，而如今这部分支出大大缩减了。
　　恒力集团：几句话能说清的就不进会议室
　　创新会议形式：说短话讲实话，倡导务实高效。如今恒力集团的同事之间“有什么话能在电话里说的就在电话里说，电话里说不清的见面聊一下来解决。能不开会就不要开会，走廊里几句话能解决的就不到会议室”。
　　如果和恒力人打过交道，你就会发现他们做事的认真和负责。该谁做的事，从来没有延迟，没有推诿，没有敷衍。这个也许就是恒力集团从上到下最基本的一种工作作风了。
　　说短话讲实话，倡导务实高效。“大家共事，有什么话能在电话里说的就在电话里说，电话里说不清的，见面聊一下便解决。能不开会就不要开会，走廊里几句话能解决的，就不到会议室。”恒力集团董事长、总裁陈建华如是说。
　　少开会、开小会、开短会。在车间，班前会是每天每个班次在工作前例行召开的会议，也是一项经常性的管理制度，每次班前会时间短，内容集中，针对性强。有了正确的对待和认真的落实，便不会有“嫌麻烦”和“走形式”的现象。
　　“我们恒力集团从上到下都是这种风格。我们民营企业就是务实、高效，还要灵活。如果连这一点都不能把握，就没有优势可言。”做事认真，要做就做到底，这正是执行力的体现。效率源于行动力，高效务实的恒力集团培养出了一批又一批优秀的员工，这也是缔造世界一流企业的重要一步。当你真正理解了完美执行的涵义，也就没有了“一语不能践，万卷徒空虚”的遗憾。
　　因此，在恒力你随处可以见到这样的员工——干一行、爱一行、钻一行、成一行，对本职工作有高度的责任感、热情和激情，把工作当成是快乐的事情。□ 屈衍伟
　　华芳集团：靠信息化解决跨地域投资交流
　　创新会议形式：华芳集团的会议讲求实效，形式多样，着力解决跨地域投资带来的交流问题。公司在集团总部及各异地公司都安装了网络视频会议系统，同时借助ERP和OA系统，有效地解决了异地办厂带来的沟通和管理问题。
　　华芳集团创新会议制度重点解决两个问题：
　　一是如何避免“大企业病”，把会议开好、开实。首先是反对形式主义，提倡少开会、开小会、不开可有可无的会。其次是讲求实效，每次会议都明确主题，会前提前通知参会人员，会中严格围绕主题进行，限制发言时间，避免跑题、含糊其辞和回避问题。最后，会议形式灵活多样，比如生产线投产的现场观摩会，安全管理的班前会等，修武县子公司还与外地一家同行企业分别派人到各自的工厂检查设备质量和车间生产状态是否存在隐患。
　　二是如何解决跨地域投资带来的交流问题。华芳集团产业公司众多、布点分散，在江苏省张家港市、山东省夏津县、新疆石河子市、河南省修武县和安徽省五河县都拥有大型纺织基地，给集中交流带来了不便。公司在集团总部及各个异地公司都安装了网络视频会议系统，公司之间足不出户便可进行实时交流。同时借助ERP和OA系统，有效地解决了异地办厂带来的沟通和管理问题，同时降低了成本。□ 刘伟国
　　红豆集团：晨报会成为分析和解决问题的场所
　　创新会议形式：从1996年至今，每周一的晨报会成为红豆集团的固定例会，如今集团二级公司、三级企业均在每周固定时间召开晨报会，晨报会已经成为集团分析问题、解决问题、指导工作的一项颇受拥戴的会议制度。
　　近期，在红豆集团会议中心，400多名集团中层干部和总部直属部门人员聚精会神地聆听集团总裁周海江的讲话。此会议就是红豆集团著名的“晨报会”，每到周一晨报会就会如期举行，时间是7点45分，会议时间一般在半小时左右。会议由周海江亲自主持，除了外出开会等特殊情况，周海江都会准时出席会议。
　　不管是由周海江亲自主持的晨报会，还是集团二级公司、三级企业的晨报会，均是分析问题、解决问题、指导工作的会议。特别是周海江主持的集团晨报会，每一次会议大家都会有所收获，参加晨报会已经成为大家的自觉行为，从来无人无故缺席。每次晨报会，集团宣传部门都会进行现场录音，会议结束后有专人将录音整理成文字，再进行内容整合，然后刊登在集团内参上。内参也是每周一期，周二印制出来。内参发放给参加晨报会的每一个参会者，这样做一是为了留存档案，二是为了更深入地学习晨报会精神。周海江曾这样评价集团晨报会：“晨报会不仅是集团干部学习党的方针政策的平台，是大家相互交流、相互学习、相互借鉴的平台，也是发现问题、解决问题、避免问题的平台，更是集团发展方向的平台。”确实，企业开会绝不能搞形式主义，因为开会也是工作。
　　际华集团：清新会风是求真务实的良好开端
　　创新会议形式：集团公司党委专门下文：切实改进会风，精简会议，坚持少开会、开短会。严格控制集团性会议，涉及外地企业的尽可能开视频会议，提高会议效率和质量；严格控制会议活动经费，会议现场布置要简朴。
　　“开会+不落实=0，布置工作+不落实=0。”改变会风将成为转变工作作风的一个良好开端。“精减会议数量，提高会议效率，控制会议支出，改进会议形式，严肃会议纪律”，新兴际华集团积极响应这一号召，开短会、讲真话、发短文。
　　集团公司党委对会议要求专门下文：一是切实改进会风，精简会议，坚持少开会、开短会。严格控制集团性会议，涉及外地企业的尽可能开视频会议，提高会议效率和质量。二是除工作会议、研讨性会议外，会议时间一般不超过2个小时。三是会议讲话和会议发言要讲实话、说真话，力戒空话、套话。四是要严格控制会议活动经费，会议现场布置要简朴，工作会议一律不摆放花草、不制作背景板、不搞大型宣传板。五是要切实改进学风文风。各级领导班子成员要加强学习，要紧密结合实际，带头反对形式主义，反对假话、空话与套话。要减少、合并各类文件和简报，行文内容力求简短精炼、要言不烦，没有实质内容的文件一律不发。六是要改进新闻报道。优化、简化集团领导会议活动报道的内容和结构。
　　今年1月6日至7日，集团公司用了两天的时间开了4个会议，即：集团公司2013年工作会议、党委中心组扩大会、集团公司第四届科技大会、集团公司第一届四次职工代表大会合开，创新了形式，丰富了内容。党委副书记栗美霞进行了总结：今年的工作会议具有“一新、二高、三实”的特点，新兴际华集团公司站在了世界500强的新的历史发展制高点上；会议做到了高质量、高效率，以“四会合一”的形式部署安排了6项工作；会场布置精简朴实、领导讲话简洁务实，体现了求实的态度、务实的作风、扎实的工作。
　　双山集团：根据成员企业不同属性分类开会
　　创新会议形式：双山集团是一个多元化企业，每个成员企业的经营模式也不尽相同，集团公司根据实际情况因地制宜地将不同的成员企业归类开会，或采取集团领导到下属单位开会等形式，既节省费用，又提高了开会效率。
　　江苏双山集团的20余家成员企业分布在开发区、园区、乡镇，离总部最远的有七八十里路。如何使总部精神得到贯彻落实，是集团班子一直在思考的问题。他们认为，会议是企业管理沟通的一个重要方式，明确会议目的，能起到交流信息、解决问题和作出决策的作用。
　　集团领导层每次开会之前都会认真思考开会的必要性，他们不会随便把“还是开会商量一下吧”这种口头禅似的话挂在嘴边。每当作出开会的决定之前，他们都认真思考能否有更加便捷和低成本的解决之道，最后确定最佳的沟通方式，比如通过发电子邮件、下发书面通知、电话交流还是领导到分公司开会等。
　　双山集团是一个多元化企业，每个成员企业的经营模式也不尽相同。集团公司根据每个行业的经营模式采取了不同的方式开会，不同的成员企业归类开会，或集团领导到下属单位开会等，既节省费用，又提高开会效率。
　　今年2月下旬，振阳集团公司召开的总结表彰大会，打破了过去的领导讲话、颁奖、先进代表发言等老模式，确定为了形式不拘一格的茶话会。会议时间选在晚上，地址选在分公司食堂，现场进行了先进个人发表感言，优秀员工献歌等，集团公司领导到现场参加了会议，并同优秀员工座谈交流和合影。
　　集团公司下属的小额贷款公司离县城比较远，集团公司领导就到下属单位去开会，同小额贷款公司负责人一起商讨今年的目标计划、贷款规模，受到了下属公司负责人的一致好评。集团公司党委下属15个党总支和党支部，每月20日为统一活动日，党委事先将活动内容、学习文件通过电子邮件发到所属支部，各支部按照总体部署进行活动，会议结束后各支部将活动情况通过电子邮件反馈到党委，这种沟通形式提高了会议信息的到达率和信息的领会率。